Nhiều người sẽ cho rằng ‘5 phút, quá ngắn ngủi, có thể làm được gì chứ?’. Tuy nhiên, cách nghĩ này hoàn toàn đã nhầm! Bởi khoảnh khắc tưởng chừng như “bóng câu qua cửa sổ” ấy lại quan trọng vô cùng.

Hãy điểm sơ qua một vài ví dụ và tự nghĩ lại xem, có thể mỗi chúng ta đã từng gặp qua những sự cố như vậy hết lần này đến lần khác.

Xe buýt đã bắt đầu chầm chậm rời khỏi bến, bạn cố gắng chạy đuổi theo sau, không ngừng dùng tay vỗ mạnh vào cửa xe. Bác tài xế dừng xe lại, nhìn bạn với ánh mắt khó chịu, còn bạn thì cúi gầm mặt xuống, lúng túng bước lên xe.

Chuông báo thức buổi sáng reo lên, nhưng bạn lại muốn nằm thêm chút nữa, không ngờ lại ngủ quên mất, kết quả bị trễ giờ học hoặc trễ giờ làm.

Đã hẹn xong thời gian gặp mặt bạn bè, nhưng nếu không phải bị kẹt xe trên đường, thì là đến muộn rồi không tìm được chỗ đậu xe, tự nhiên khiến cho tâm trạng háo hức lúc đầu bị nhạt hơn một nửa.

Như vậy đấy, chúng ta luôn mong hướng đến cuộc sống ung dung nhẹ nhàng, nhưng kết cục lại thường khiến nó trở thành một mớ hỗn độn.

Việc ngủ nướng diễn ra hàng ngày đối với rất nhiều người. (Ảnh: cityline.tv)

Trong “Lễ Ký – Trung Dung” có câu dạy rằng: “Phàm sự dự, tắc lập; bất dự, tắc phế” (tạm hiểu: Việc gì mà có sự chuẩn bị trước thì sẽ thành, còn như không có sự chuẩn bị trước thì thường sẽ trở thành dở dang). “Dự” ở trong đây, chính là có ý chuẩn bị trước.

Phàm là việc gì đều chuẩn bị trước, dẫu chỉ hoàn thành trước 5 phút, đời người của bạn sẽ trở nên khác biệt so với mọi người.

Chỉ vì xem nhẹ 5 phút mà phải bị phạt và đưa lên bảng tin

Trước đây từng có một câu chuyện chấn động dấy lên sự tranh cãi mạnh mẽ của cư dân mạng:

Hai du khách Trung Quốc du lịch ở vườn bách thảo hoàng gia Sydney, bởi tạm thời không tìm được nhà vệ sinh, nên đã tè bậy lên trên bãi cỏ chứ nhất quyết không nghe lời khuyên của người khác, sau cùng đã bị cảnh sát giải đi. Trên bản tin còn kèm theo bức ảnh chụp khi bị bắt của hai người này, đó là hai người đàn ông 41 tuổi và 66 tuổi.

Cư dân mạng đều nhao nhao để lại lời bình, phần lớn đều là những lời “xấu mặt”, cũng có người nói “Người sống không thể bị bí chết bởi nước tiểu được”.

Khác với những lời bình này, có một lời bình khá là “độc đáo”: “Thông thường trên bản đồ du lịch, đều sẽ đưa ra những vị trí có nhà vệ sinh. Là người thành niên, đi ra ngoài du lịch, bỏ ra 5 phút đầu tiên để kiểm tra thông tin một chút liệu có khó khăn đến vậy không?”. Quả là một lời thức tỉnh và được cư dân mạng đồng tình đều cho ‘1 like’.

Có rất nhiều việc chỉ cần bỏ ra 5 phút là có thể giải quyết được, nhưng lại xem nhẹ để phải trả một cái giá quá đắt thật không đáng chút nào.

Câu chuyện trên ngoài nguyên nhân khách quan “chưa quen với cuộc sống nơi này”, thì thật ra rất nhiều người đều là do “cái tính lười” trong cuộc sống thường ngày dẫn đến.

Ví dụ như buổi sáng, tiếng chuông báo thức đã vang lên cả mấy lần, nhưng lại cứ phải tự dối mình dối người, cho rằng ngủ thêm 5 phút nữa cũng không nhất định sẽ đến muộn, kết quả để lỡ mất chuyến xe.

Hai du khách Trung Quốc du lịch ở vườn bách thảo hoàng gia Sydney bị cảnh sát bắt giữ vì hành động thiếu ý thức này. (Ảnh: dailymail.co.uk)

Trước khi họp, vốn có thể dành ra 5 phút trước đó để kiểm tra tất cả tư liệu, nhưng lại đợi đến khi chốt thời gian rồi mới vội vội vàng vàng đi chỉnh lý, làm mất thời gian của mọi người.

Trước lúc xuất phát, rõ ràng có thể kiểm tra hành lý 5 phút trước đó, nhưng lại luôn đợi đến trước lúc xuất phát mới hoang mang tìm kiếm những vật phẩm để quên.

Đây vốn chỉ là những việc nhỏ nhặt, còn nếu như gặp phải những chuyện lớn có thể quyết định đường đời của bạn, thì đúng thật là cái được không bù nổi cho cái mất.

Chỉ vì 5 phút chuẩn bị mà bỏ lỡ công việc tốt

Có hai nữ nhân viên A và C cùng cạnh tranh vào một vị trí, không lâu trước đó, công ty tiến hành điều chỉnh nhân sự. Hai cô dù có học vấn, kinh nghiệm, phẩm mạo, năng lực công việc đều không thua kém nhau, nhưng cuối cùng giám đốc lại chọn nữ đồng nghiệp C.

Nhiều người đều rất lấy làm lạ, nữ đồng nghiệp A tự nhiên cũng rất không phục, đến tìm gặp giám đốc hỏi nguyên nhân.

Lúc này, giám đốc đưa ra một phần tư liệu đặt ngay trước mặt cô, và nói rõ duyên cớ. Thì ra, công ty vì để phòng tránh một số chuyện ngoài ý muốn, cho mỗi công nhân viên thêm 5 phút thời gian hòa hoãn trong giờ đi làm. Tức là, sáng sớm 9:00 mỗi ngày vào làm, dù bạn đến vào lúc 9:05 cũng không xem là đến trễ.

Trong tư liệu ghi rõ, nữ đồng nghiệp A phần nhiều đều là 9:05 mới đến văn phòng, trong khi nữ đồng nghiệp C mỗi ngày trước 8:55 đều đã đến sở làm.

Trong khoảng thời gian 5 phút này, nữ đồng nghiệp C đã hoàn thành công tác chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc: mở máy tính, dọn dẹp bàn làm việc, kiểm tra thời khóa biểu trong ngày, lên kế hoạch cho công việc trong ngày…

Nữ đồng nghiệp A gấp gáp bận rộn chỉ vì để được ngủ thêm 5 phút, có những lúc còn chiếm dụng thời gian làm việc để ăn sáng, đợi đến lúc chính thức làm việc thì đã làm lỡ biết bao nhiêu thời gian.

Tháng 5 năm 2014, ông Christopher Barnes – giáo sư trường đại học Washington đã tiến hành một cuộc điều tra nghiên cứu xã hội, phát hiện rằng những người đi làm sớm dễ dàng có được đánh giá tốt của ông chủ hơn. Trong con mắt của ông chủ, những người như vậy sẽ được cho là chuyên cần, cố gắng, có kỷ luật và có tinh thần cầu tiến.

Những người đi làm sớm dễ dàng có được đánh giá tốt của ông chủ hơn. (Ảnh: edu.vn)

Chúng ta thông thường cho rằng đúng giờ chính là tuân thủ thời gian, mà không biết rằng, hoàn thành công việc trước 5 phút mới thật sự là chịu trách nhiệm đối với công việc và cuộc sống.

Cuối cùng, nữ đồng nghiệp C đã có được vị trí với mức lương cao, còn nữ đồng nghiệp A thì buồn bã rời khỏi phòng giám đốc. Chỉ trong 5 phút ngắn ngủi, đã mang đến bước chuyển ngoặt cho đường đời của bản thân.

5 phút ngắn ngủi nhưng tạo dựng được “ưu thế về mặt tâm lý cho bản thân”

Chúng ta đều đã từng nghe một câu danh ngôn của nhà khoa học Pháp Louis Pasteur: “Cơ hội chỉ thiên vị cho những ai có đầu óc chuẩn bị sẵn sàng”.

Những người thành công, sở dĩ họ thành công, có lẽ chỉ là họ đã sẵn sàng trước bạn 5 phút mà thôi. Mọi chuyện đều hoàn thành trước 5 phút, người như vậy sở dĩ trong công việc cũng như trong cuộc sống đều thuận lợi, còn có một nguyên nhân quan trọng, chính là vô hình chung đã gây dựng được “ưu thế về mặt tâm lý” cho mình.

Chúng ta đều đã từng có những trải nghiệm như vậy, trong cuộc hẹn có đôi lúc đến trễ, thì khi đối diện với những người chờ đợi, trong tâm ta luôn cảm thấy có phần day dứt. Lúc này, nếu đối phương đưa ra một chút yêu cầu vượt quá giới hạn, ví như “phạt ba ly rượu”…, thông thường bạn cũng sẽ không từ chối. Đây chính là “sai lầm cùng có lợi cho nhau” mà tâm lý học nói đến, tức là chúng ta không muốn mắc nợ người khác.

Tình huống như vậy nếu xuất hiện trong cuộc sống, nhiều nhất cũng chỉ là một cái cười thoáng qua giữa hai bên, nhưng đặt ở trong trường hợp xã giao chính thức, một bên nếu như chiếm ưu thế về mặt tâm lý thì sẽ nhận được nhiều lợi ích hơn.

Câu danh ngôn của nhà khoa học Pháp Louis Pasteur: “Cơ hội chỉ thiên vị cho những ai có đầu óc chuẩn bị sẵn sàng”. (Ảnh: pasteur.fr)

Chẳng hạn như bạn hẹn gặp đối tác làm ăn ở một nhà hàng, nếu bạn đến trước 5 phút thì bạn sẽ: hiểu rõ hoàn cảnh xung quanh, chọn được một vị trí thích hợp; xem lướt qua thực đơn một chút, xác định rõ món ăn hợp với khẩu vị của hai bên; nghĩ thử về cách diễn đạt lúc gặp mặt, tránh được sự lúng túng khó xử không cần thiết….

Thế là, trong cuộc gặp tiếp đó, trong lòng bạn đã có dự tính trước một cách tự nhiên, còn đối phương vì đến muộn, trong lòng có chút áy náy, cũng sẽ ngầm chịu theo sự sắp xếp của bạn. Khi bạn nắm giữ quyền chủ động trong cuộc trò chuyện, mọi việc với bạn cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

5 phút, trong cuộc sống thường ngày của bạn, nếu so ra chẳng qua chỉ là khoảnh khắc “bóng câu qua cửa sổ”. Nhưng chỉ cần bạn nắm chắc ưu thế của 5 phút này, sẽ khiến cho mỗi một bước đi của bạn đều đi được tự tin và kiên định hơn.

Lên lịch trình 5 phút đầu tiên cho bản thân cũng là tạo dựng sự thành công trong cuộc đời

Có thể có người sẽ nói 5 phút quá ngắn ngủi, những việc chúng ta làm được thật sự là quá ít. Thực ra không phải vậy! Cô Mary Riddell – ký giả thâm niên của trang báo điện tử nước Anh đã từng kể lại trải nghiệm trong cuộc gặp gỡ của mình với Bill Gates như vậy: “Lịch trình của Bill Gates giống hệt như của Tổng thống Mỹ, rất nhiều việc đều là được đưa ra quyết định trong 5 phút, thậm chí cả những cuộc gặp mặt ngắn ngủi, cho đến việc bắt tay với người ta, đều lấy số giây mà tính toán”.

Là người bình thường, chúng ta tuy không cần phải khắt khe giống như Bill Gates, nhưng những việc mà chúng ta cần phải làm xong trước 5 phút thật sự có rất nhiều:

1. Thức dậy trước 5 phút, pha cho bản thân một ly sữa nóng, ăn ổ bánh mỳ, như vậy sẽ giúp bạn có được tâm trạng tốt cả ngày.

2. Đi làm trước 5 phút, dọn dẹp bàn làm việc, kiểm tra lịch trình của cả một ngày, như vậy sẽ giúp bạn tiến nhập vào trạng thái công việc mau lẹ hơn.

3. Đến phòng họp trước 5 phút, thu xếp quy trình của cuộc họp, nghĩ sẵn trong đầu lời những lời cần phải nói, như vậy sẽ giúp bạn vững vàng tự tin hơn trong mỗi lần phát ngôn.

4. Đến trước cuộc hẹn 5 phút, có thể giúp bạn tránh khỏi hấp tấp và lúng túng lúc gặp mặt, còn có thể vào nhà vệ sinh chỉnh chu vẻ bề ngoài một chút, như vậy sẽ khiến bạn trở nên trang nhã xinh đẹp hơn.

Chúng ta tuy không cần phải khắt khe giống như Bill Gates, nhưng những việc mà chúng ta cần phải làm xong trước 5 phút thật sự có rất nhiều. (Ảnh: cafef.vn)

Nhà văn, diễn giả Dale Carnegie trong một cuộc diễn thuyết đã nói rằng: “Thời gian vụn vặt, nếu như có thể tận dụng một cách khéo léo, thì có thể trở thành khoảng thời gian hoàn chỉnh. Cái gọi là ‘tích đất thành núi’ là vậy, lãng phí một ngày thật sự rất dễ, nhưng nếu muốn tìm lại được nó thì là điều không thể nữa”.

Mọi việc đều được hoàn thành trước thời hạn 5 phút, nhìn vào thì thấy nhỏ bé đến mức chẳng đáng kể gì, nhưng ý nghĩa lại thật vô cùng to lớn. Vậy nên, phàm là việc gì cùng đều làm xong trước 5 phút, sau đó không ngừng tích lũy 5 phút này, như thế một đời này của bạn sẽ thọ ích vô cùng.

Thiện Sinh 

Từ Khóa: